gNews.co.id – Era digital telah membawa gelombang transformasi yang signifikan ke berbagai sektor, tidak terkecuali dunia pendidikan.
Menjawab tantangan zaman dan kebutuhan akan layanan administrasi yang lebih modern, Pemerintah Provinsi Sulawesi Tengah, melalui Dinas Pendidikan, secara proaktif mendorong dan memfasilitasi adopsi ijazah elektronik (e-Ijazah) yang dilengkapi dengan tanda tangan elektronik (TTE) tersertifikasi.
Langkah ini diumumkan sebagai bagian dari upaya berkelanjutan untuk mewujudkan sistem administrasi pendidikan yang lebih cepat, aman, efisien, dan akuntabel di wilayah tersebut, dengan penekanan pada perkembangan yang dikonfirmasi pada Rabu, 28 Mei 2025.
Implementasi e-Ijazah ini bukan sekadar mengikuti tren teknologi, melainkan sebuah solusi strategis untuk mengatasi berbagai kendala yang sering dihadapi dalam pengelolaan dokumen kelulusan konvensional.
E-Ijazah menawarkan mekanisme yang lebih terstruktur dan aman, mulai dari proses penerbitan hingga verifikasi keaslian dokumen.
Dasar hukum untuk penerapan inovasi ini telah diletakkan oleh Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi (Kemendikbudristek).
Untuk jenjang Pendidikan Dasar dan Menengah, Peraturan Menteri Nomor 58 Tahun 2024 memberikan fleksibilitas kepada satuan pendidikan, memungkinkan mereka memilih antara menerbitkan ijazah dengan tanda tangan basah tradisional atau beralih ke penggunaan tanda tangan elektronik (TTE) tersertifikasi yang lebih modern dan aman.
Sementara itu, untuk jenjang Pendidikan Tinggi, regulasi yang lebih spesifik tertuang dalam Permendikbudristek Nomor 50 Tahun 2024.
Peraturan ini secara khusus mengatur berbagai aspek terkait penerbitan dan pengelolaan ijazah dalam format elektronik, memastikan adanya standar yang jelas dan terukur bagi perguruan tinggi dalam mengadopsi sistem baru ini.
Kehadiran dua peraturan ini menunjukkan komitmen pemerintah pusat dalam mendukung digitalisasi administrasi pendidikan secara menyeluruh di semua tingkatan.
Untuk memastikan keabsahan dan keamanan tanda tangan elektronik yang digunakan pada e-Ijazah, proses pengadaannya difasilitasi oleh Penyelenggara Sertifikasi Elektronik (PSrE) yang telah diakui. Institusi pendidikan, baik sekolah maupun perguruan tinggi, memiliki keleluasaan untuk memilih penyedia layanan PSrE.
Pilihan ini mencakup PSrE Instansi yang dikelola oleh lembaga pemerintah, seperti Badan Siber dan Sandi Negara (BSSN), yang dikenal dengan standar keamanan sibernya yang tinggi. Selain itu, tersedia pula opsi PSrE Non-Instansi dari sektor swasta, contohnya Mekari Sign, yang juga menawarkan layanan sertifikasi elektronik terpercaya.
Penggunaan TTE tersertifikasi dari PSrE ini krusial karena menjamin integritas dan otentisitas dokumen digital, memberikan kekuatan hukum yang setara dengan ijazah fisik bertanda tangan basah.
Keunggulan penerapan ijazah digital ini sangat signifikan dan berdampak luas. Pertama, dari segi keamanan, e-Ijazah yang dilengkapi TTE tersertifikasi menawarkan proteksi yang jauh lebih tinggi terhadap risiko pemalsuan dokumen, sebuah masalah yang kerap menghantui sistem ijazah konvensional. Setiap TTE memiliki jejak digital unik yang sulit direplikasi.
Kedua, efisiensi proses menjadi nilai tambah utama. Penerbitan dan verifikasi e-Ijazah dapat dilakukan dengan jauh lebih cepat dan mudah dibandingkan proses manual yang memakan waktu dan sumber daya.
Pihak ketiga, seperti perusahaan atau institusi pendidikan lanjutan, dapat memverifikasi keaslian ijazah secara instan melalui sistem daring.Ketiga, kemudahan akses bagi para lulusan menjadi keuntungan nyata.
Lulusan dapat menyimpan, mengakses, dan membagikan ijazah digital mereka kapan saja dan di mana saja tanpa khawatir dokumen fisik rusak atau hilang. Keempat, adopsi e-Ijazah sejalan dengan prinsip keberlanjutan lingkungan.
Baca: Langkah Strategis dan Era Baru Layanan Kesehatan Pemprov Sulteng
Komentar